Calendario fiscal 2027 para gestorías: todos los modelos y plazos

Si gestionas la contabilidad y los impuestos de varios clientes, el calendario fiscal 2027 es probablemente el documento que más consultas a lo largo del año. Un despacho con 30 o 40 clientes activos puede tener más de 200 presentaciones distintas repartidas entre enero y diciembre, y basta con que se te escape una para que un cliente reciba una carta de Hacienda que nunca debería haber llegado.

En este artículo reunimos los plazos de los modelos más habituales — trimestrales y anuales — organizados de forma que puedas usarlos como referencia rápida durante todo el año, y enlazamos a guías específicas de cada modelo por si necesitas más detalle.

Modelos trimestrales: las cuatro fechas que se repiten cada año

La mayoría de autónomos y pymes presentan sus modelos principales cada trimestre, dentro de los primeros 20 días del mes siguiente al cierre del trimestre (con la excepción del cuarto trimestre, que se presenta en enero con más margen). Esto aplica, entre otros, al modelo 130 (pago fraccionado del IRPF para autónomos en estimación directa), al modelo 303 (IVA) y al modelo 111 (retenciones a trabajadores y profesionales).

Esta misma estructura de fechas aplica también al modelo 115 (retenciones de alquileres) y al modelo 131 (pago fraccionado en estimación objetiva o módulos). Si tu despacho lleva clientes con distintos regímenes, es habitual que un mismo cliente tenga que presentar dos o tres modelos trimestrales el mismo día — otro motivo más para tener un sistema que te avise con antelación, no solo el día del vencimiento.

Modelos anuales: la parte que más se olvida

A diferencia de los trimestrales, los modelos anuales no siguen un patrón repetido cada tres meses, así que son los que más fácil se pasan por alto si no llevas un calendario fiscal ordenado.

A esto hay que sumarle, para las empresas, el depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil, que no depende directamente de Hacienda pero sigue un calendario propio ligado a la aprobación de las cuentas por la junta de socios — y que muchas gestorías gestionan en paralelo al modelo 200.

Por qué un Excel no alcanza a partir de cierto tamaño de cartera

Con 5 o 6 clientes, un Excel bien llevado puede ser suficiente. El problema aparece cuando la cartera crece: cada cliente nuevo son entre 4 y 10 fechas más al año, y las excepciones (un cliente que cambia de régimen, uno que se da de baja a mitad de año, un modelo que aplica solo si se superó cierto volumen de operaciones) hacen que mantener el Excel actualizado se vuelva un trabajo en sí mismo. Es la misma conclusión a la que llegan la mayoría de despachos que terminan buscando un software para gestorías dedicado.

Cómo evitar que se te escape un plazo

Más allá de la herramienta que uses, tres hábitos reducen casi a cero el riesgo de un olvido:

• Revisar el calendario del mes siguiente los últimos días de cada mes, no el mismo día del vencimiento.
• Cargar el vencimiento del certificado digital de cada cliente junto con sus obligaciones fiscales — es sorprendentemente común que una presentación falle porque el certificado venció esa misma semana.
• Tener un único lugar donde se vean vencidas, próximas y futuras — no un Excel para el calendario y otro documento aparte para los cobros.